2019/03/05

Meaning of Appendix, Annex and Attachment


這三個詞都有“附件,附錄或補充文檔”的意思。

Appendix Annex 書面檔中出現得比較多,而 Attachment 是我們在使用電子郵件時常用到的一個詞

Appendix
(複數形式-
appendices
第一,appendix 通常不是一個獨立的檔,依附主體檔而存在
第二,appendix 的作者通常和書的作者是同一人。另一個含義是“闌尾”,人體的一個器官。
作為名詞時,有兩個含義,第一個是指“書籍,文章末尾的補充資料集合”,也就是“附錄”的作用是幫助讀者加深對書或檔的理解,比如主體檔的背景資訊、照片、圖紙等等,它是輔助作用,依附主體檔而存在,不是一個完整獨立的檔/不能單獨使用。
Examples:
The book has detailed appendices and a glossary.
這本書包括了一個詳細的附錄和詞彙表。
The drawings of the apartment can be found in Appendix 6.
這套公寓的設計圖紙在附錄6中。

Annex
Annex 則是一個完全獨立的檔沒有主要檔的存在,人們也能看懂。多數是由其他人編寫。
可作為名詞也可作為動詞。當為名詞時,是指“檔的附加內容 an addition to a document”,也就是我們通常所說的“附件”;經常使用在科研報告或商業文件中。作為名詞時還有一個含義是表示“附屬建築物,提供更多的空間”
Examples:
The technical report is over 500 pages including the annexes.
這份技術報告包括附件在內超過了500頁。
You can find the latest student enrolment figures in the annex of the report.
你可以在報告的附件中看到關於學生註冊的最新資料。
Attachment



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